Требования к предоставлению электронных версий ВКР / научных докладов в научную библиотеку КГУ для размещения в ЭБС

1. Передача электронных версий ВКР / научных докладов производится по Акту приема-передачи (форма приведена в локальном нормативном документе КГУ «Порядок проверки на объём заимствования и размещения ВКР в электронно-библиотечной системе текстов выпускных квалификационных работ/научных докладов», приложение 1).
2. Для загрузки в электронно-библиотечную систему электронные версии ВКР / научные доклады предоставляются на электронном носителе (оптическом диске) в целях формирования страхового фонда электронных версий ВКР. На диске должны быть записаны только те ВКР, авторы которых дали согласие на заключение лицензионного договора.
3. Файл каждой электронной версии ВКР должен быть в формате PDF с сохранением машиночитаемого текстового слоя работ (для возможности семантического анализа текста при удаленных проверках).
4. Наименование файла должно быть выполнено по шаблону: код направления подготовки/специальности (без точек), фамилия, имя, отчество обучающегося, год окончания обучения (например, 400301_Иванов_СП_2020).
5. Файл каждой ВКР / научного доклада должен содержать в себе помимо самой ВКР / научного доклада все отсканированные / сфотографированные сопроводительные документы (со всеми необходимыми подписями и печатями):
   • титульный лист,
   • задание на выполнение ВКР,
   • отзыв,
   • рецензию (при наличии),
   • справку научного руководителя о проверке ВКР на объем заимствования,
   • заявку/заказ организации (при наличии),
   • акт о внедрении результатов (при наличии),
   • текст ВКР и приложения.